INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. ÚVOD

Tento dokument upravuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jen “GDPR”) podrobné informace o zpracovávání osobních údajů klientů dále jen („subjekt údajů“) společností TF Profi Fitness s.r.o., IČ: 17303168, se sídlem Komenského 3379, 272 01 Kladno (dále také jen “TF Profi Fitness”) jako správcem těchto osobních údajů.

Tento dokument poskytuje přehledné, úplné a pravdivé informace o rozsahu zpracovávaných osobních údajů, které subjekt údajů s TF Profi Fitness sdílí. TF Profi Fitness deklaruje technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů subjektů údajů. TF Profi Fitness rovněž přijala všechna potřebná opatření za účelem minimalizace rizika neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům subjektů údajů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či neoprávněného zpracování.

V případě doplňujících dotazů ke zpracovávání osobních údajů subjektů údajů je možné obrátit se na osobu pověřenou pro ochranu osobních údajů prostřednictvím e-mailové adresy filiptokarcik@seznam.cz nebo na telefonu +420 724 509 924, případně prostřednictvím zaslaného dopisu na adresu Komenského 3379, 272 01 Kladno.

2. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

TF Profi Fitness jako správce osobních údajů subjektů údajů určuje účel a způsob zpracování těchto osobních údajů.

3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje za účelem:

poskytování služeb klientům na základě zakoupení vstupové permanenty či členství v posilovně BB GYM Kladno;
uzavření smluv a dohod a plnění těchto smluv a dohod;
poskytování služeb rezervačního systému;
vystavování faktur;
zasílání newsletterů;
zasílání obchodních sdělení;
vedení vlastní databáze;
zveřejňování fotografií z poskytovaných služeb sportovních lekcí a dalších akcí, a to včetně fotografií klientů, z důvodu vlastní prezentace Správce.

TF Profi Fitness považuje za nezbytné zpracovávat výše uvedené údaje za výše uvedeným účelem, neboť bez těchto údajů by nebylo možné poskytovat služby klientům, naplnit účel poskytovaných služeb a to způsobem uvedeným výše.

4. OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY TF PROFI FITNESS

Oprávněným zájmem TF Profi Fitness je přímý marketing, který společnost TF Profi Fitness provádí prostřednictvím zasílání obchodních sdělení a newsletterů a zasíláním pozvánek na konané akce.

Oprávněným zájmem TF Profi Fitness je prezentace na webových stránkách a sociálních sítích BB GYM Kladno, kde TF Profi Fitness zveřejňuje fotografie z poskytovaných služeb sportovních lekcí a dalších akcí, na kterých se mohou objevit i fotografie klientů.

Subjekt údajů v zájmu ochrany svých osobních údajů je oprávněn namítat, aby jeho osobní údaje byly zpracovávány jen v nutném rozsahu pro naplnění oprávněného zájmu TF Profi Fitness.

5. ZÍSKÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektů údajů získává TF Profi Fitness přímo od potenciálních klientů, klientů nebo z veřejně přístupných zdrojů (např. obchodní rejstřík).

TF Profi Fitness nezískává osobní údaje subjektů údajů od třetích stran.

6. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

K zajištění řádného průběhu právního vztahu mezi TF Profi Fitness a subjektem údajů, zpracovává TF Profi Fitness následující kategorie osobních údajů:

základní identifikační údaje – jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, datum narození;
kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailová adresa;
účetní údaje – číslo účtu, variabilní symbol.

7. PRÁVNÍ TITUL PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zákonnost zpracování osobních údajů se určuje na základě čl. 6 odst. 1 GDPR, podle kterého je zpracování zákonné, je-li nezbytné pro splnění smlouvy, pro splnění právní povinnosti, pro ochranu oprávněných zájmů TF Profi Fitness (přímý marketing, ochrana majetku atd.) nebo pokud zpracování probíhá na základě uděleného souhlasu subjektem údajů.

Zákonnost zpracování, které je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje.

8. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TŘETÍM OSOBÁM

TF Profi Fitness je povinna a oprávněna osobní údaje subjektů údajů předávat třetím stranám (příjemcům, např. zpracovatelům) na základě plnění svých zákonných povinností, z titulu plnění smluv a na základě svých oprávněných zájmů.

TF Profi Fitness je povinna poskytovat osobní údaje subjektů údajů orgánům státní správy, správci daně, soudům, orgánům činným v trestním řízení a Policii České republiky.

TF Profi Fitness předává osobní údaje subjektů údajů dalším zpracovatelům, a to:

externí účetní společnosti Interexpert, s.r.o. (IČ 04177835, se sídlem Mikulandská 123/2, Nové Město, 110 00 Praha 1)
provozovateli rezervačního systému iSport, společnosti VašeWebovky.cz (IČ 22773681 se sídlem Menclova 2494/2a, 180 00 Praha 8)

9. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Osobní údaje subjektů údajů TF Profi Fitness nepředává do třetích zemí.

10. ČASOVÉ OMEZENÍ UKLÁDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje bude TF Profi Fitness zpracovávat a ukládat nejméně po dobu trvání právního vztahu mezi TF Profi Fitness a klientem.

Po ukončení právního vztahu bude na základě splnění svých zákonných povinností TF Profi Fitness dále zpracovávat:

Osobní údaje plynoucí z uzavřených smluv, dohod a objednaných služeb po dobu 10 let od ukončení obchodního vztahu;
Účetní záznamy po dobu 5 let;
Daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

11. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

TF Profi fitness informuje subjekty údajů, že správcem jejich osobních údajů je TF Profi Fitness s.r.o., IČ: 17303168, se sídlem Komenského 3379, 27201 Kladno, zapsaná Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 369696.

TF Profi Fitness prohlašuje, že veškeré informace, které je povinna subjektům údajů poskytnout dle článku 13 odst. 1 písm. c) – f) a čl. 13 odst. 2 písm. a) GDPR jsou uvedeny v tomto dokumentu.

Subjekt údajů je oprávněn svá práva uplatnit prostřednictvím zaslání e-mailu na adresu filiptokarcik@seznam.cz, nebo prostřednictvím telefonního čísla +420 724 509 924. Subjekty údajů mohou svá práva uplatňovat taktéž zasláním dopisu na adresu TF Profi Fitness (Komenského 3379, 272 01 Kladno), případně zaslání dotazu prostřednictvím ISDS. Z důvodu ochrany osobních údajů subjektů údajů nebude osoba pověřená pro ochranu osobních údajů poskytovat informace žadatelům v případě, že bude mít pochybnosti o jejich totožnosti. Pro možnost odstranit tyto pochybnosti je možné domluvit s osobou pověřenou pro ochranu osobních údajů domluvit osobní setkání.

Veškeré informace, sdělení, vyjádření a opravy osobních údajů v případě jejich změny provádí TF Profi Fitness zdarma. TF Profi Fitness je připravena subjektům na jejich žádost poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů. TF Profi Fitness poskytne informace v písemné či elektronické formě a to tehdy, není-li pochyb o totožnosti žadatele. V případě pochybností si TF Profi Fitness (v zájmu ochrany osobních údajů) vyhrazuje právo požadované informace sdělit žadateli osobně po ověření jeho totožnosti.

Dojde-li ke změně osobních údajů (například změna bankovního účtu, adresy trvalého bydliště, telefonního čísla, emailové adresy), je subjekt údajů oprávněn žádat, aby byla tato změna osobního údaje zohledněna. V souvislosti s tímto oprávněním je subjektů údajů povinen tuto změnu osobních údajů TF Profi Fitness nahlásit. Subjektů údajů může tuto změnu ohlásit zaslaným dopisem na adresu TF Profi Fitness, prostřednictvím ISDS, zaslaným emailem, případně osobně adrese TF Profi Fitness. Subjekt údajů je povinen změnu osobních údajů doložit, je-li k tomu vyzván. TF Profi Fitness osobní údaj opraví bez zbytečného odkladu.

TF Profi Fitness tímto informuje subjekty údajů o jejich právu obrátit se se svými stížnostmi či podněty na dozorový úřad, pokud se domnívají, že zpracováním jejich osobních údajů je porušeno GDPR. Subjekty údajů mají právo podat stížnost u dozorového úřadu v členském státě svého obvyklého bydliště, nebo místa, kde došlo k údajnému porušení chráněných práv ve vztahu k osobním údajům. Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

V určitých stanovených případech je subjekt údajů oprávněn žádat, aby TF Profi Fitness jeho osobní údaje smazala. Taková situace může nastat například tehdy, kdy zpracovávané údaje nejsou pro zde specifikované účely nadále nutné nebo v případě, že byl odvolán udělený souhlas ke zpracování osobních údajů (a neexistuje jiný právní titul, na základě kterého by byly osobní údaje zpracovávány).

TF Profi Fitness zpracovává osobní údaje subjektů údajů pouze v nezbytně nutném rozsahu. V případě pochybností subjektu údajů o nutnosti takto zpracovávaných osobních údajů, je subjekt údajů oprávněn žádat, aby jeho osobní údaje byly zpracovány pouze v rozsahu nejnutnějším.

Dochází-li ke zpracování osobních údajů subjektu údajů na základě jeho uděleného souhlasu, je subjekt údajů oprávněn tento souhlas kdykoliv bezplatně odvolat, a to zaslání sdělení na adresu TF Profi Fitness, případně na kontaktní email osoby pověřené pro ochranu osobních údajů (filiptokarcik@seznam.cz). V případě elektronické žádosti je nutné, aby nebylo pochyb o tom, zda je odesílatel emailu skutečně subjektem osobních údajů.

Subjekt údajů je oprávněn žádat o přenositelnost svých osobních údajů, které TF Profi Fitness poskytl či zpřístupnil. Subjekt údajů může požádat o předání těchto údajů do vlastních rukou za účelem přenosu, nebo o předání přímo jím zvolenému správci. Tyto osobní údaje budou poskytnuty ve strojově čitelném formátu (např. XML). Přenos osobních údajů se uskuteční takovou formou, která by minimalizovala případné bezpečnostní rizika při jejich přenosu (např. za využití šifrování).

Tento dokument vstupuje v platnost 1.1.2023.